2024年公司行政人员岗位职责简述7篇

下面是小编为大家整理的2023年公司行政人员岗位职责简述7篇,供大家参考。

公司行政人员岗位职责简述7篇

行政人员岗位的职责，主要就是负责来访客户的接待，负责咨询和引见等。下面是小编给大家带来的公司行政人员岗位职责简述7篇，欢迎大家阅读转发!

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见;

5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;

6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;

8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

11、协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;

12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;

13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

1、负责部门内勤日常事务工作；

2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作；

3、负责部门的档案及合同整理；

4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况；

5、完成领导交办的其他工作。

1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作;

2、负责公司的企业文化宣传工作;

3、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理等行政事务;

5、领导交办的其他工作。

1、策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

2、制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;

3、负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：

4、负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

5、完成领导交办的其他工作。

1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

1、管理公司的办公设备，如打印机、传真机、办公电脑、公司电话等等；

2、负责公司电话的接听和办公用品的采购、分发、登记、保管等工作；

3、负责公司企业文化的宣传和会议的组织安排；

4、负责公司营业执照的年检及合同保管工作；

5、负责公司客户来访的接待工作；

6、组织公司的集体团建活动；

7、负责公司办公场所的安全、卫生、绿化。

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