加强财务信息化建设,大力推进业财融合
任小梅
在信息化背景下，企业应加强财务信息化建设，同时应在此基础上促进业财融合，推动财务人员与业务人员之间的合作交流，使信息互通，进而持续优化业务工作方案，确保业务的开展能够为企业带来可观的经济收入。
业财融合对于企业的重要意义
有利于降低企业的经营风险 企业在经营过程中必然会遇到风险。有些风险是可控的，可以通过企业的内部决策和管理来实行明显的管控，降低相应的风险等级，也有的风险是不可控的，例如市场变动，企业只能依靠财务管理来尽可能降低损失。就企业的业务人员而言，在工作过程中时常会遭遇风险，而业财融合能高效传递信息，缩短资源调配的沟通，便于业务人员和财务人员合作，从会计统计和财务管理的角度为其提供建议，就可以有效避免经济损失。同时，其他部门的工作也可以紧密配合，缩短反射弧。不同部门间的配合会更好，能有效降低企业的经营风险，提高企业的经济效益。
有利于提高企业的管理效率 在业财融合的作用下，企业中的业务过程可以被有效规范，财务人员和业务人员通力合作，共同开展工作。在这样的背景之下，业务过程会被固化，流程更加清晰，也能够有效减少人为的干预。一方面，财务人员可以对企业的具体工作更加了解，从而在此基础上调节财务管理方案，使其更具合理性；
另一方面，业务人员在财务人员的指导下可以用更加经济的方式去推进业务工作，提高业务项目的经济利润。与此同时，可以强化内控管理，使企业的管理效率就此提升，内部管理模式也将得到明显优化。
加强企业财务信息化建设的必要性
对数据精细化的需要 为了促进企業的发展，深化业财融合，传统的财务管理模式已经难以满足对数据精细化的需要。在传统的财务管理工作中，财务人员主要负责对企业的资产、负债、成本以及利润等数据进行会计信息统计，这些数据所涵盖的范围较广，但是不够精细。在业财融合过程中，财务部门要与业务部门紧密配合，财务人员所需处理的数据变得更为细致，如果不加强建设财务信息化，就会给财务人员增添极重的工作负担，不利于其完成工作，并且容易造成数据误差，影响企业业务的正常开展。所以，有必要通过加强财务信息化建设来对数据实施精细化管理。
对信息时效性的需要 在互联网时代，信息更新速率极快，企业在经营过程中所需要留意的信息浩如烟海，一些重要信息可能会对企业的项目决策、经营质量和经济效益产生巨大影响。在业财融合视角下，企业的财务人员从传统的“核算型”逐渐转为“管理型”，其要参与到业务部门的工作之中，并与业务人员共同发掘信息的价值，利用信息来制定更合理的工作方案。信息的价值与其时效性挂钩，财务人员只有在财务信息化建设的基础上才能切实提升信息的时效性，进而为业务部门提供更有效的建议，提升财务管理效率。
对数据维度多样化的需要 业财融合对企业的经营效率和经济效益能产生显著的促进作用，帮助企业在当代社会取得可持续发展，保持企业在市场中的安全竞争地位。为了使业财融合能够顺利推进，企业就必须确保数据维度的多样化，满足企业内部对生产、研发、销售、客户、投资或其他多个层面的信息需要，使企业能够基于这些信息来制定经营策略，提高经营策略的有效性。为了满足对数据维度多样化的需求，企业就需要加强推进财务信息化建设，借助现代信息系统来完成对各类信息数据的采集和处理，继而发掘出多元化信息的价值，为企业的发展推波助力。
加强企业财务信息化建设的有效路径
构建信息化建设的框架 在业财融合视角下，企业要加强推进财务信息化建设，满足企业转型发展的需要。为此，企业必须要注重构建信息化建设的框架，做好对建设方案的统筹规划，使财务信息化建设过程能顺利推进，不与企业的业务经营工作发生冲突。首先，企业需要构建业财融合中的业务架构，理清企业所管理的各个业务项目之间的关系脉络，明确经营项目的主次关系、从属关系等，同时要标定企业的战略发展目标，确保企业所经营的业务是为战略性目标而服务。在设计业务架构时，企业通常需要将其与技术架构、信息架构进行整合，以完善财务信息化建设的框架。
其次，企业需要基于业财融合建立数据架构。在业务架构的基础之上，企业要完善自身的数据标准，对企业经营过程中所处理的数据进行财务分析和数学分析，将业务过程转化为数据对象，从中提炼出数据的基本元素，进而搭建数据模型、建立数据库，建设数据化运营环境，使企业的数据管理模式能更倾向于数字化、自动化，顺应信息化社会的信息生产模式。最后，企业还需要基于业财融合建立应用架构。在数据架构的基础上，企业要站在运营协同层和决策管理层等角度进行分析，挖掘用以支持业务运转的信息系统的元素，在应用集成的基础上构建应用架构，促进业务信息的高效率传输和共享。
建立健全会计信息系统 在财务信息化建设的过程中，企业必须要建立健全会计信息系统，为财务信息化管理提供基础设施，创造环境条件。企业首先需要立足于企业的实际经营状况，对企业所管理的业务进行具体的、深层的分析，探究其信息特征和信息价值，在此基础上建立会计管理信息化数据平台，实时更新业务信息和财务信息，从而使企业在运转过程中，其各个部门都能够共享到重要的信息数据，掌握企业的动态情况，并基于这些数据来更好地完成分内工作，提高工作质量，同时使得财务人员能通过会计管理信息化数据平台来推送重要财务信息，与业务部门形成配合。
其次，企业需要完善会计信息系统内的功能模块，为财务工作和业务工作之间的融合提供支持，提高业财融合的效率。比方说，企业应建设全面预算信息化模块，为预算编制环节的工作提供现代信息技术支持，灵活运用云计算、大数据和区块链等技术去加强财务信息化管理，并进一步建构预算管理控制体系，通过财务人员来对业务人员实行预算管理，精确预算责任，优化预算方案，在市场经济变化的形势下保持企业的有利竞争地位。此外，企业还需要完善会计信息系统内的投融资信息化模块、成本用度信息化模块以及内控信息化模块等，以完善会计信息系统的功能，提高财务信息化建设的质量，继而促进业财融合。
完善业财融合管理机制 企业在加强财务信息化建设的过程中，不仅是为了提高财务管理的效率，促进信息采集率、分析效率等水平的提升，还是为了推动业财融合，帮助企业以更高效的模式进行经营管理，促进财务人员与业务人员之间的工作交流。基于此，企业在建设财务信息化的同时就需要完善业财融合管理机制，使财务人员和业务人员能够充分利用财务信息化的优势去通力合作、交换信息，提升财务信息化建设的成效。企业为此有必要在内部建立一个专门管理业财融合工作的机构，负责对业财融合方案的执行，对财务人员和业务人员相应责任的落实等等。
企业首先需要为该机构的工作人选进行合理分配，可以从具备多年工作经验且在岗位能力和管理能力上表现出众的财务人员及业务人员中进行选拔，其熟谙企业内部的运行机制和业务模式，对同事的工作能力、岗位责任和性格等也比较了解，是协调财务工作和业务工作的最佳选择。其次，企业管理层要与其一同商讨关于业财融合的管理机制，對财务人员和业务人员在业财融合过程中的责任进行合理分配，将具体的责任落到具体的个人，规范业财融合流程，使财务人员能够在财务信息化的基础上为业务人员提供重要财务信息，与其共同商量适宜的业务方案，为企业节省成本、提高企业的经济效益。
提高网络环境安全等级 在财务信息化建设工作中，企业必须要注意的是网络信息安全。有的企业忽视了这一点，导致其会计信息系统遭到不明来源的攻击，造成数据泄露和信息流失等安全问题，或导致系统故障，无法正常运转，耽搁了企业的正常业务经营活动，降低了企业的经营效率，同时还增加了企业的成本。为此，企业必须要提高网络环境安全等级，加强落实对会计信息系统的安全保障措施。企业要全面规范信息流，基于主数据开展数据治理工作，同时还要搭建安全可靠且稳定流畅运行的网络环境，确保业财融合集成信息的安全，提高企业运营的稳定性，并使得信息集成系统能够稳定运行，持续发挥作用，提升业务项目的利润。
优化企业人力资源配置 加强财务信息化建设离不开人力支持，推进业财融合也需要财务人员和业务人员共同努力。因此，企业要想使财务信息化建设发挥实效，使业财融合机制起到应有的作用，就必须优化人力资源配置。一方面，要对财务人员进行集中培训，训练其使用会计信息系统、信息集成系统等现代化的信息技术设施及软件，使其能够在信息化的基础上展开财务管理工作，同时培养其与业务人员相互合作的素养，提高其管理能力、交流能力和协调能力。另一方面，也要加强对财务人员的思想教育，要强化其财务管理意识，使其在开展业务工作的过程中能从会计角度思考方案的经济性和利润率，积极配合财务人员，推进业财融合。
综上所述，企业的稳定运营离不开财务管理，企业要想在市场竞争中保持有利地位，就必须做好财务管理工作。为了提高财务管理的效率，企业需要促进财务工作和业务工作之间的融合，构建业财融合机制，同时要为此加强财务信息化建设，使财务工作的效率取得显著提升。为此，企业要构建信息化建设的框架，建立健全会计信息系统，完善业财融合管理机制，提高网络环境安全等级，优化企业人力资源配置，从而加强在业财融合视域下的财务信息化建设工作，优化企业的经营模式，推动企业的长足发展。
作者单位：武汉正煊资本投资有限公司
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